لوازم اداری موردنیاز استارتاپ ها

تصور خیلی ها از یک دفتر کار، چند میز و کامپیوتر و کلی لوازم اداری مختلف است. برای همین آن هایی که می خواهند یک استارتاپ راه بی اندازند، فهرستی از لوازم اداری تهیه می کنند که فکر می کنند بدون آن ها نمی شود کاری را شروع کرد. اما چقدر از این موارد به درد می خورد؟ آیا برای شروع یک کسب وکار کوچک، نیاز به صرف هزینه و تهیه تجهیزات اداری ریز و درشت است؟

در این مطلب به شما ضروری ترین ملزومات اداری برای هر استارتاپ را معرفی می کنیم تا ضمن کاهش هزینه ها، ازشر لوازم تحریر ناکارآمد و اضافی هم خلاص شوید.

پوشه و پرونده های طبقه بندی شده

شما به عنوان یک کسب وکار نوپا حتماً قراردادها و اسنادی دارید که باید دسته بندی شوند. جواز فعالیت، قرارداد اجاره دفتر و قرارداد کاری کارکنان از این قبیل اسناد هستند که باید برای بایگانی آن ها حتماً پوشه جداگانه تهیه کنید. حتماً تابه حال پوشه های بزرگی را دیده اید که داخل آن ها طبقه بندی شده است.

اکسپندینگ فایل برای نگهداری اسناد و برگه های مشابه مانند قرارداد کاری افراد مختلف بسیار مناسب است. پوشه های طبقه بندی شده به استارتاپ های شلوغی که روال کارشان را با سرعت بالا انجام می دهند کمک می کند تا همه چیز را منظم و مرتب طبقه بندی کنند.

برخی از مدارک هم هستند که باید بایگانی شوند تا هر زمان که نیاز بود، به سرعت به آن ها دسترسی داشت. جعبه بایگانی مدارک هم از آن چیزهای به درد بخور برای این کار است.

خودکار و مداد

امروزه اغلب استارتاپ ها فعالیت هایشان را به صورت الکترونیکی انجام می دهند؛ هنوز هم لازم است چیزهایی را در دفتر یادداشت بنویسید و یا اسنادی را به صورت فیزیکی امضا و تأیید کنید. هیچ چیز بهتر از یادداشت نوشتن روی برگه های کوچک توسط مداد و خودکار نیست.

کاغذهای سفید A4

بسیاری از شرکت ها و دفاتر در تلاش هستند تا کاغذ را به کلی از فعالیت هایشان حذف کنند اما هنوز به این مرحله نرسیده ایم و گاهی لازم است برخی اسناد را پرینت یا کپی کنیم. همیشه چند بسته برگه A4 سفید در شرکتتان داشته باشید تا در این مواقع به کمکتان بیایند.

پاکت نامه

اگر لازم باشد سند یا نامه مهمی را به جایی پست کنید، حتماً به پاکت نیاز خواهید داشت. البته لازم نیست چندین بسته از این مورد بخرید چون احتمال استفاده از پاکت نامه نسبت به برگه A4 خیلی کمتر است. تعدادی پاکت نامه تهیه کنید تا هر زمان به آن نیاز داشتید، در دسترستان باشد.

ملزوماتی که در این مطلب به آن ها اشاره کردیم، از نیازهای اولیه اداری برای استارتاپ هستند. با این ملزومات می توانید از صرف هزینه های غیرضروری دوری کنید.

منبع: euroffice