10 دقیقه پایانی روز کاری خود را چگونه بگذرانید [اینفوگرافیک]

گاهی برای انجام کارها و وظایف روزمره‌مان با کمبود وقت مواجه می‌شویم که جبران کردن آن بسیار سخت به نظر می‌رسد. استفاده بهینه از زمان یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های کارمندان است.  در طول روز، فرصت‌های کوتاه و مفیدی وجود دارند که به خاطر برنامه‌ریزی نامناسب از دستشان می‌دهیم. ده دقیقۀ پایانی روز کاری نمونه بارز این زمان‌های ارزشمند است که اغلب افراد از آن غافل هستند. البته ما هم می‌دانیم که این زمان برای انجام وظایف جدی و زمان‌بر اصلاً مناسب نیست اما شما می‌توانید از این دقایق به بهترین شکل استفاده کنید.

اولین رویکرد در مصرف بهینۀ 10 دقیقه پایانی روز این است که به اتمام کارهای ناتمامتان بپردازید. مثلاً با قرار دادن کاغذها در جعبه بایگانی اسناد میز کارتان را مرتب کنید تا آشفتگی ذهنی ناشی از خستگی کار تا حدودی رفع شود. مرتب کردن میز کار تأثیر شگفت‌انگیزی بر آرامش فکری شما می‌گذارد و می‌تواند عملکرد و کارایی‌تان را هم بهبود بخشد.

راه‌حل دوم پیش‌بینی و حفظ آمادگی برای آغاز روز کاری بعدی است. جدول زمانی و برنامه کاری فردا را که از قبل در دفتر برنامه ریزی نوشته‌اید، بررسی کنید و مطمئن شوید که به حد کافی بهینه و مفید برنامه‌ریزی‌شده است. در غیر این صورت ممکن است فردا چند ساعت از وقتتان را صرف آمادگی برای جلسه‌ای کنید یا بدون در نظر گرفتن وقت مناسب، زمان زیادی را برای مرتب کردن ایمیل‌هایتان هدر دهید.

در اینفوگرافیک زیر 7 راه مؤثر برای استفاده بهینه از 10 دقیقه پایانی روز کاری را به شما معرفی کنیم. این طرح را در کامپیوتر خود ذخیره کنید و چند وقت یک‌بار مرور کنید. سعی کنید از تک‌تک دقیقه‌های روز به بهترین شکل استفاده کنید و برای آن برنامه داشته باشید.